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河南理工大学科技园有限责任公司保密制度(试行)

河南理工大学科技园有限责任公司

保密制度(试行)

 

公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所有员工都有保守公司秘密的义务。为保守本公司的秘密,维护公司合法权益,特制定本制度。

一、保密范围

属于公司秘密的保密范围包括:

(1)公司重大决策中的秘密事项;

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、账册、凭证;

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;

(7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

二、密级确定

公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。

“绝密”是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。包括公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。

“机密”是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。包括公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况资料。

“秘密”是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。包括公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

三、保密措施

1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司综合事务部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(1)非经总经理或总经理授权人员批准,不得复制和摘抄;

(2)收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施;

(3)在设备完善的保险装置中保存。

3、属于公司的商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。

4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(1)选择具备保密条件的会议场所;

(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(4)确定会议内容是否传达及传达范围。

6、不准在私人交往、公务活动和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

7、员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理作出处理。

四、处罚条款

1、出现下列情况之一者,给予警告,并处以100元以上1000元以下罚款:

(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

(2)违反本制度保密措施规定的;

(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的,予以辞退(或上交学校)并罚款五千元,酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至依法追究刑事责任。

(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

五、附则

本制度规定的“泄露”是指下列行为之一:

(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;

(2)使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

本制度自发布之日起执行。

 

2014年10月10日


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