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详细内容

河南理工大学科技园有限责任公司接待管理制度(试行)

一、目的

为进一步规范各类业务接待行为,厉行节约,有效控制接待费用,严格执行内控管理各项规定,特制定本制度。

二、适用范围

公司接待事务是指:公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用,本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核准。

三、接待费用控制

接待事务实行“对口接待,统一安排”,综合事务部为公司接待事务的归口管理部门,并负责公司接待费用的审核与控制,做好用餐、住宿记录。月末将各单位费用情况汇总上报公司总经理、主管副总经理

四、接待标准

公司接待事务用餐坚持分级限标的原则,由综合事务部统一安排在指定饭店、宾馆就餐、住宿,根据来访客人的级别和事情的轻重缓急,安排相应接待标准。具体规定如下:

(1)公司重要客人、公司重要客户、上级机关的负责人等接待标准为贵宾接待;地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待;其他供应外协单位、中间商及客户派到公司学习的一般人员接待标准为普通接待(工作餐)。

(2)普通接待标准按20元/人/餐以内安排,不安排烟酒和饮料;业务接待标准按40元/人/餐以内安排,原则上不安排烟酒和饮料;贵宾接待标准按60元/人/餐以内安排(不含烟酒和饮料)。公务用酒标准150元以内,原则选用本地产品

(3)未经批准而超出标准的接待费,由接待申报人自负。

(4)接待人员一般情况下由对口职能科室负责人与相关人员陪同,确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人,最多不超过需接待人员的1.5倍。

(5)一般情况下在学校招待餐厅用餐,需在外酒店、宾馆安排用餐(或住宿)必须在定点宾馆,以降低接待费用

五、接待的管理

(一)用餐接待审批

1、公司用餐接待费用实行提前申请,定额审批的原则。对口部门申请用餐前,填写《公务接待申请单》,注明接待事由和就餐人数,经部门负责人、分管副总签字后由综合事务部负责人核定标准,安排就餐地点。用餐完毕后由经办人(或陪餐人)在账单上签字确认。

2、如综合事务部负责人不在,可向综合事务部分管副总及以上领导申请批准。领导不在公司时,要在电话中请示批准后,按以上审批程序补办《公务接待申请单》后经综合事务部分管副总及以上领导签字后交综合事务部,否则综合事务部一律不得办理《公务接待申请单》手续。

3、因特殊原因未得到批准而进行的接待,在补办《公务接待申请单》时,首先由接待人写出申请,说明事由和原因,经分管综合事务部副总审批后,按《公务接待申请单》补办用餐手续。

4、公司内部一般工作人员因公在外用餐人每次不超过30元,出差在外需接待用户或其他业务用餐及住宿费用,按公司出差相关制度执行。

(二)、接待用茶、烟、水果由综合事务部根据领导指示按需办理。

(三)、综合事务部每月核准接待费用发生额,接待费用结算时,宾馆需提供公司《公务接待申请单》、账单、发票各一份后,经综合事务部核准综合事务部负责人签字后,按公司财务内控管理制度要求按程序结算。

六、本制度由公司综合事务部制定并解释。

七、本制度自发布之日起施行。

附件: 公务接待申请单


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