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河南理工大学科技园有限责任公司员工管理办法(试行)

第一章 总则

第一条、为加强企业队伍建设,合理配置人力资源,规范人事管理,保证公司各项工作正常开展,维护员工合法权益,依据国家有关法律、法规和河南理工大学关于人事管理有关规定,制定本办法。

第二条、公司工作人员实行聘用制,公司所有工作人员按照公司工作计划、岗位职责及聘用合同有关规定进行考核和任用管理。

第三条、公司对协作单位委派到公司承担专项工作的有关人员在工作上进行监督和管理,并根据受派人员工作表现向委派单位提出考核意见和用人建议。

第二章 基本要求、义务和权利

第四条、工作人员的基本要求、义务:

(1)自觉遵守国家的法律、法规,遵守社会公德,遵守公司的各项规章制度;

(2)自觉维护公司的整体形象、荣誉和利益;

(3)勤勉尽责,兢兢业业,努力提高工作水平和工作效率;

(4)品行良好,身体健康,团结互助,公道正派。

第五条、工作人员的基本权利:

(1)获得本职岗位应有的工作条件;

(2)获得工资报酬和相应的奖励,享受规定的福利、保险待遇;

(3)根据工作需要参加专业培训;

(4)对工作提出意见和合理化建议;

(5)参加公司的集体活动;

(6)法律、法规规定的其它权利。

第三章 公司岗位

第六条、公司工作岗位设置:

(1)总经理、副总经理;

(2)综合事务部主任、部门经理;

(3)员工。

第七条、公司其它岗位设置:

公司根据工作需要,可增设财务总监、总经理助理、综合事务部副主任、部门副经理、部门业务主管

第四章 人员聘用

第八条、聘用原则:

(1)根据工作需要按需聘用;

(2)坚持公开、平等、择优聘用,实行双向选择;

(3)具有实际工作经历者在同等条件下优先聘用;

(4)聘用合同可以每年签订一次,也可根据实际情况适当延长合同年限。

第九条、应聘人员基本条件:

热爱祖国,身体健康,年龄原则在50岁以下,德才兼备,专业对口,具有大专以上文化程度和拟聘岗位所要求的基本技能、工作能力和相关工作经验。

第十条、人员聘用基本程序:

(1)公司各部门根据工作需要提出人员聘用计划和任职条件,报公司综合事务部汇总;

(2)综合事务部将计划报总经理办公会审议批准后,通过相应渠道公布聘用岗位及其职责、应聘条件、工资待遇等信息;

(3)应聘人员申请应聘;

(4)综合事务部汇同用人部门对应聘人员的资格、条件进行初审;

(5)对通过初审应聘人员,由公司主管副总经理组织面试或考核,择优确定拟聘人员;

(6)公司总经理办公会讨论确定受聘人员;

(7)公司法人或其委托的代理人与受聘人员签订聘用合同。

第十一条、聘用合同主要内容:

(1)聘用合同期限(包括试用期限);

(2)工作岗位职责要求;

(3)工作岗位纪律;

(4)工作岗位条件;

(5)工资及福利待遇:

(6)聘用合同变更和终止条件;

(7)违反聘用合同的责任。

第五章 考核

第十二条、公司根据考核实施细则(另行制定)对工作人员进行全面考核,重点考核实际工作业绩。

第十三条、公司实行年度定期考核制。

第十四条、公司高层管理人员由公司董事会进行考核,公司其它工作人员由公司总经理办公会议考核。

第十五条、工作人员考核由本人按照岗位职责和工作要求进行总结,主管副总经理根据群众意见进行评定,总经理办公会议确定考核结果。

第十六条、考核结果作为调整工作人员职务、工资、奖励、培训、聘用的主要依据。

第六章 工资福利保险

第十七条、公司工作人员工资按照公司薪酬实施办法执行。

第十八条、公司校内职工福利、保险按照学校有关规定暂行。

第十九条、公司聘用人员福利、保险按照国家和河南省有关规定执行。

第七章 工作纪律、行为规范

第二十条、作息考勤:

(1)公司实行每周五天、每天八小时工作制;

(2)自觉遵守考勤制度,做到不旷工、不迟到、不早退;

(3)工作时间不得无故离岗,离岗办事应向主管领导或同事说明;

(4)有事不能按时上班应事先请假。公司高层管理人员请假由总经理批准,部门经理请假由主管副总经理批准,员工事假在2天(含2天)之内由主管副总经理批准、3天(含3天)以上由总经理批准;

(5)请事假一天扣发当月工资的1/22,以此类推;

(6)因病、生育不能按时上班应有医生诊断和休假证明,并按有关规定执行;

(7)婚假、丧假按国家有关规定执行;

(8)员工事病假均由公司综合事务部负责统计,作为年终考核依据。

第二十一条、着装仪表

(1)工作时间着装要整洁、得体、大方;

(2)工作时间应保持仪表端庄,头发修剪、梳理整齐,佩带饰物应美观得体。

第二十二条、工作场所

(1)工作时间不得在办公区内大声喧哗、聊天进食;

(2)工作时间不得在综合事务部玩电脑游戏或上网聊天;

(3)互相尊重、团结协作,珍惜他人劳动成果。

第二十三条、交往接待

(1)接待来访人员应主动、礼貌、热情,本着诚恳求实的态度提供优良服务;

(2)接待来访人员应尽量不影响他人正常工作。

第二十四条、会议会务

(1)公司各类会议由综合事务部负责组织,做好会前各项准备工作,并提前通知参会人员;

(2)各部门根据工作需要可自行组织有关会议;

(3)参会人员应严格遵守会议时间,因特殊情况不能参会应向会议召集人请假;

(4)参会人员应在会议开始前对手机等通讯设备做消音处理,自觉维护会场秩序。

第二十五条、公共财物

(1)爱护公共设施、办公设备及办公用品;不得将公司财物占为己有;

(2)按相关规定购置、领用办公用品,提倡厉行节约;

第二十六条、公共卫生

(1)保持办公家具、设备和办公环境干净整洁;

(2)办公桌面不应放置与工作无关的用品;

(3)办公用品、资料应摆放整齐;

(4)自觉维护公共卫生,定点放置、定时处理废弃物。

第二十七条、安全工作

(1)自觉遵守消防安全的有关规定,确保电器设备的安全使用;

(2)下班离开综合事务部时,应关闭设备电源,最后离开办公室的人员应负责关好电灯、门窗、空调,切断室内电源;

(3)妥善保管工作中形成或使用的各类文件、资料,外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件;

(4)保管好个人用品,尽量不将现金和个人贵重物品存放于办公室

(5)不得把易燃、易爆或其它危险物品带入办公室

(6)发现工作区域出现安全或消防隐患,应及时报告公司领导或学校有关部门,并尽量采取有效措施消除隐患。

第八章 假期与请假规定

第二十八条、公司工作人员享受法定双休日和法定节假日;

第二十九条、寒、暑假期,公司将根据实际情况作适当安排。

第三十条、关于请假的规定

(1)公司高管人员及财务总监请假由总经理批准。

(2)部门经理请假由主管副总经理批准。

(3)员工事假在2天(含2天)之内由主管副总经理批准,3天(含3天)以上由总经理批准。

(4)员工当月请事假不超过3天时,不影响其当月工资。同时,员工当月加班不超过3天时,公司不另付加班费。

(5)员工当月请事假4—6个工作日时,当月工资按上月的三分之二发放;请事假7—9个工作日时,当月工资按上月的二分之一发放;请事假10—12个工作日时,当月工资按上月的三分之一发放;请事假13(含)个工作日以上时,停发当月工资。

(6)员工事病假均由公司综合事务部负责统计,作为年终考核依据。

第九章 学校编制人员管理

第三十条、公司中校内职工保留学校事业编制、职务、职称;

第三十一条、公司中校内职工在工资晋升、提拔任用、职称评聘等方面与学校其他教职员工同等对待;

第十章 附则

第三十二条、本暂行办法经公司总经理办公会议讨论通过并颁布之日起执行。

第三十三条、本暂行办法由公司综合事务部负责解释。

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