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河南理工大学科技园科研项目经费管理办法(试行)


河南理工大学科技园

科研项目经费管理办法(试行)

 


为提高河南理工大学科技园有限责任公司科研经费的使用效率,促进科研工作健康发展,全面提升我公司科研竞争力和服务焦作经济社会发展能力,根据有关法律法规,结合科技园实际情况,特制定本办法。

第一条总则

1.本办法服务对象主要包括:(1)批准入园的科研团队或研发机构;(2)海外归国科技人员;(3)批准入园的国内科技人员;(4)批准入园的研究生或本科生。

2.本办法所涉及的科研项目,是指由河南理工大学科技园有限责任公司统一对外承接,各级政府、地方企事业单位委托的科学研究、技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务等各类科技项目。

3.技术合同的订立、变更和解除一律采用书面形式。不同类型的技术合同原则上均应采用国家科技部统一制定的格式文本。

4.对违背国家法律、法规及有损学校、科技园名誉或利益、侵害他人技术权益的技术合同,科技园有权拒绝签订。

5.合同书由双方法人代表或委托代理人签字并加盖双方公章后生效;合同的审核由科技园企业项目部负责。

6.经政府科技主管部门认定登记的技术合同,可以依照有关规定享受国家有关税收等方面的优惠政策。技术合同的认定登记工作由科技园企业项目部统一办理。

7.河南理工大学科技园有限责任公司依据政府支持政策所争取的税收财政奖励资金,80%用于项目组科研业绩奖励(可用于抵付在科技园用房等相关费用),20%用于科技园的建设发展。

第二条经费到账管理

1.由河南理工大学科技园有限责任公司签订合同承接的科研项目,其经费须全额进入河南理工大学科技园有限责任公司账户,由科技园企业项目部、计划财务部负责统一管理、专款专用,不得截留、挪用、挤占或存放在河南理工大学科技园有限责任公司计划财务部以外的其它任何单位或部门。

2.经费到账后,由科技园计划财务部按国家有关规定开具发票(收据)。需开具增值税发票的,由科技园负责到税务机关开据。特殊情况需预借发票(收据)的,项目负责人应当交纳发票(收据)面额5%的押金。发票(收据)押金可使用已入园项目的到账经费(代缴税费和暂存经费除外)抵扣。

3.科研项目经费到账后,设立单独账号和经费使用卡,由项目负责人管理。项目组成员在报账时持经费使用卡到科技园计划财务部报账,并认真记录经费收支。

第三条经费分配管理

1.凡入园项目,科技园提取项目到账经费的5%作为科技园管理服务费,其余95%在代扣代缴各种税费后,全部由项目负责人分配使用。

2.项目经费中若含有为委托方购买设备的设备费、基建工程费、外协费等经费时,该部分经费单列,并提取2%的管理服务费。

3.为保证项目的顺利完成,10%到账经费为暂存经费,在项目完成后使用。

第四条经费支出管理

1.项目负责人是经费使用的经济责任人,对经费使用的相关性、真实性、有效性和合理性承担相应责任。经费支出范围主要包括:

(1)科研业务费

包括开展科研业务活动所需的以下费用开支:

①材料费:材料、燃料及动力费等。

②分析测试费:化验、加工、计算等费用。

③技术资料、复印、印刷等费用。

④调研差旅费、交通费(路、桥通行费、油料费等)。 

⑤国、内外学术会议所需费用。

⑥办公用房、水、电、话费和办公用品费。

⑦劳保用品费和保险费用等。

⑧项目立项论证费,项目鉴定(评定)费,论文评审费、版面费,研究成果、专著等出版费用,专利申请受理费及获得后的维持费。

(2)人员费用

包括项目组研究人员现场补助、因科研所需的外聘人员工资、奖酬金、合作单位现场协助费、专家论证咨询费、专家评审费、项目组人员工资、奖酬金和研究生助研费等。

(3)设备费

包括开展项目研究所需购置和试(研)制的仪器、设备、元器件、工具和实验室改造等费用。利用科研项目经费购置的仪器设备,除合同规定需提交给委托方的以外,所购仪器设备项目组拥有使用权,其所有权归科技园,统一纳入科技园资产管理。

(4)项目管理服务费

用作科技园科技活动和管理协调服务。

(5)税金

凡涉及国家和地方政府要求缴纳税费的,依照相关法律、法规相关规定执行,由科技园依法代扣代缴。

凡认定为“技术转让或技术开发”项目的,凭《河南省技术合同认定登记证明》办理减、免税手续。

应税金额根据各类技术合同的减免税政策,按照发票(收据)所开金额予以确认,由项目经费承担,科技园计划财务部负责相关税款的代扣代缴工作。

(6)经批准的其它费用。

4.经费支出的审批

(1)项目研究人员差旅费报账,由项目负责人签字审批。

(2)购置设备、购买材料、测试化验加工费且单笔金额5万元以下的,由项目负责人办理支出审核;单笔金额在5万元(含5万元)以上的,须经科技园负责人审核。

(3)向外单位支付原合同约定的合作费,须凭正式合同。转拨单笔金额5万元以下的,由项目负责人审核;转拨单笔金额5万元(含5万元)以上的,须经科技园负责人审核。

(4)原合同中未明确约定但确需委托外单位的协作费,须凭经项目组论证、科技园审核后与协作单位签订的正式合同,经项目负责人和科技园负责人审核签字后,办理相关手续。

(5)科技园企业项目部负责监督项目的进展和经费的支出情况,有权视项目进展情况和经费使用情况通知计划财务部冻结或解冻项目经费。

第五条项目结题

科研项目研究工作完成后,项目负责人应根据项目合同书的规定和委托单位的要求,及时将研究成果提交项目委托单位鉴定(验收),并将《河南理工大学科技园科研项目结项登记表》报科技园企业项目部备案,即可使用暂存经费。

第六条附则

1.科技合同的违约赔偿责任由项目负责人承担。对依法履行违约赔偿的项目,科技园酌情返还从违约项目到账经费中提取的管理服务费。

2.项目委托方(任务下达单位)对科研经费管理另有规定的,按相关规定执行。

3.项目经费报账须遵守河南理工大学科技园有限责任公司相关财务管理制度规定。

4.本办法自发布之日起施行。河南理工大学科技园有限责任公司负责解释。


河南理工大学科技园有限责任公司

2012年12月1日

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